一般社団法人日本看護学教育学会第33回学術集会 一般社団法人日本看護学教育学会第33回学術集会

座長・演者の皆様へ

座長の方へのご案内

  1. 一般演題（口演）
    • 担当されるセッションの開始10分前までに会場前方の右側にある次座長席にご着席ください。
    • 口演は、1演題15分（発表10分、質疑応答5分）です。時間厳守でお願いいたします。
    • セッションの開始時間は繰り上げませんので、時間になりましたら開始してください。
    • 発表者の欠席が出た場合は、セッション内で発表を繰り上げて進行してください。
  2. 特別講演・教育講演・シンポジウム・ワークショップ・文部科学省／厚生労働省講演
    • 各セッションの進行は、座長にお任せいたします。
    • 座長の方は演者・シンポジストと打ち合わせの上、時間内に終了するように進行をお願いします。

演者の方へのご案内

  1. 全ての演者の皆様へ
    発表は事務局で用意したパソコンとプロジェクターをご使用ください。
    ※下記の事項にご留意いただき、ご準備をお願いいたします。
    1. 発表データの作成について
      1. 事務局で用意するPC（Windows）はWindows10をご用意します。Macintoshをご利用の方はご自身のPCをご持参ください。（その際、接続ケーブルなどもお持ち込みください。）
      2. 発表スライドは16：9もしくは4：3で作成ください。（16：9を推奨します。）
      3. プレゼンテーション作成ソフトは、Windows 版のPower Point（2013、2016、2019）をご使用ください。
      4. フォントは文字化けを防ぐため、MS ゴシック、MS P ゴシック、MS 明朝、MS P明朝、メイリオ、Arial、Century、Times New Romanのいずれかをご使用ください。
      5. 発表データに動画や静止画、グラフ等のデータをリンクさせている場合は、元データを一緒に保存していただき、事前に動作確認をお願いします。（静止画はJPEG形式での作成を推奨します。）
      6. データはUSBメモリーでお持ち込みください。その際、最新のセキュリティソフトで、メディアにウイルスが感染していない事をご確認ください。
      7. ファイル名は「演題番号_ 名前（フルネーム）」とし、演題番号は半角で入力してください。例）「O1-1_福岡花子」
      8. 万が一に備え、バックアップデータを必ず持参してください。
      9. 発表者ツールは使用できません。
    2. 発表時における利益相反（COI）の開示について
      1. 第33回学術集会では、利益相反について開示をお願いしております。
        該当するCOI状態について、発表スライドの2枚目（または演題・発表者などを紹介するスライドの次）に開示してください。
        COI自己申告基準及び、開示スライドの見本は以下の通りとなります。

    3. 発表データの受付
      ≪PCセンター受付時間≫
      8月26日（土）　8：30～16：30
      8月27日（日）　8：30～16：00
      1. 発表データは、福岡国際会議場２階の「PCセンター」にお持ちください。
      2. 発表セッション、講演の開始45分前までに発表データの受付をお済ませください。
      3. 8月27日（日）午前中にご発表の方は、前日の発表データ受付をお勧めいたします。
      4. ご持参いただいた発表データの動作確認を必ず行ってください。
      5. 一度受付されたデータは修正できません。
        • お預かりした発表データは、会期終了後、学術集会事務局が責任を持って削除いたします。
        • 音声データを使用される場合は、PCセンターで受付時にオペレーターにその旨お伝えください。
      ≪交流セッション・理事会企画発表者へ≫
      1. 上記セッションの発表データは、USBメモリーもしくはPC 本体を直接会場にお持ちください。
      2. USBメモリーでデータをご持参される場合は、「PCセンター」で予め画面等のチェックをすることをお勧めします。
  2. 一般演題（口演）
    1. セッション開始前
      • セッション開始の10分前（時間確認）に、会場内左前方の次演者席にご着席ください。
    2. 演題発表
      1. 発表は、1演題15分（発表10分、質疑応答5分）です。
      2. 発表スライドの1 枚目はオペレーターが表示します。2枚目以降のスライドは、演台上のマウス等をご自身で操作してください。
      3. 発表者ツールは使用できません。
      4. 発表は座長の進行指示に従ってください。発表者が欠席した場合、繰り上げて進行することがあります。
      5. 会場での資料配布はできません。
  3. 特別講演・教育講演・シンポジウム・ワークショップ・文部科学省／厚生労働省講演
    • 座長の進行指示に従って発表してください。
  4. 理事会企画・交流セッション
    1. 理事会企画・交流セッションは自主運営です。会場内にPC、プロジェクター、スクリーン、マイク3本を準備いたします。
    2. セッションの持ち時間は準備・後片付けを含みます。時間内に終了するようにしてください。
    3. ご自身のPCをご利用の場合は、PC本体、変換コネクター、ACアダプターを直接会場にお持ちください。
      • 会場のプロジェクターへは、外部出力端子（HDMI）での接続となります。
      • 交流セッションの控室はございません。事前打ち合わせ等は館内共有スペースなどをご利用ください。
      • 終了後、会場内の椅子やテーブルは使用前のレイアウトに復元してください。
  5. 示説（ポスター）
    下記事項にご留意いただき、ご準備をお願いいたします。
    1. ポスター作成について
      • ポスターパネルの大きさは、幅90cm×高さ210㎝です。
        有効スペースは160cm×90cmです。
      • 左上の演題番号（20㎝× 20㎝）は事務局が用意いたします。
      • 演題名、発表者名（共同研究者名も含む）、所属機関名は本文の上端に幅70㎝×高さ20㎝のサイズ内に記載してください。
      • COIの開示をお願いします。

    2. ポスター掲示方法
      1. ポスターは指定されたパネルに掲示してください。
      2. ポスターの掲示はプッシュピンをご利用下さい。（プッシュピンは各パネルに準備します）
      3. 学術集会当日に事務局が用意する「撮影OK」「撮影不可」いずれかの表示を演題番号の下に貼付してください。
    3. ポスター発表
      1. 発表時間の10分前に、ご自身のポスター前にお越しください。
      2. 発表はフリーディスカッション形式となりますので、座長による進行はありません。
      3. 発表時は事務局が準備するリボンをつけてください。
    4. ポスターの掲示と撤去について
      1. ポスターは、2日間通して掲示いたします。
        • ポスターの掲示、撤去は、発表者が行って下さい。
        • 指定された時間に撤去されていないポスターは破棄しますので、ご留意ください。
    掲　示 8月26日（土）　9：30～10：30
    ※1日目発表の方は必ずこの時間に掲示してください。
    2日目発表の方は発表当日の10：30までに掲示をしてください。
    撤　去 8月27日（日）　14：00～16：30
    ※1日目発表後に撤去される方は、26日（土）16：30以降撤去可と致します。

先頭に戻る